「動画を作ったけど、思ったほど反響がなかった」
「上司や他部署との調整に追われて進行が止まってしまった」
そんな経験はありませんか？

実は、依頼前の準備にも“動画の成功”を分けるポイントがあります。

この記事では、大阪の動画制作会社ファーストトーンが、企業の広報・人事・総務担当者の方に向けて、制作前に整えておくべき「5つの準備」をわかりやすく解説します。

なぜ“事前準備”が動画の成果を左右するのか？

動画は、ただ撮影して編集すれば完成、というものではありません。特に社内外に届けたいメッセージが明確でないまま制作を進めると、視聴者の心に響かない動画になりがちです。
事前の情報整理や方向性を共有することで、求めている成果を出しやすくなります。

完成したのに反響が薄い動画の共通点

多くの企業が直面するのが、「映像としてはきれいに仕上がったのに、社内外での反響が薄い」という問題です。
この原因の多くは、“目的やターゲットが曖昧なまま制作が進んでしまった”こと。
見た目のクオリティが高くても、「何を伝えたい動画なのか」が明確でないと、視聴者の心には届きません。

成功企業が制作前に取り組んでいること

反対に、成果を出している企業は、制作前に必ず「なぜ作るのか」「誰に見せたいのか」を社内で共有しています。
この段階で方向性を定めておくことで、社内調整もスムーズに進み、撮影や編集の段階での“迷い”を減らせます。結果として、プロジェクトをスムーズに進行させられます。

“準備次第で成果が変わる”という考え方を持つことが第一歩

動画制作は、依頼して終わりではありません。
依頼前に整理した情報が、制作会社の提案や構成の精度を高め、「思っていた以上の仕上がり」につながります。
「準備も制作の一部」と考えることが、動画成功への第一歩です。

まず整理すべきは“目的とターゲット”

動画制作で成果を左右するのは、まず「何のために作るのか」を明確にすることです。

「何のために作るのか？」を言語化する3つの問い

最初に以下の3つの問いを、社内で話し合ってみましょう。

１：何を伝えたいのか？
２：誰に伝えたいのか？
３：見た人にどう行動してほしいのか？

たとえば「採用動画」なら、“応募者に会社の雰囲気を伝える”のか、“応募意欲を高める”のかで、構成も演出も変わります。

「誰に届けたいか」を決めると、伝え方が変わる

ターゲットが学生なのか、取引先なのか、社内向けなのか。
それだけで、語り口やテンポ、映像表現の“最適解”は大きく変わります。
「誰に向けたメッセージか」を明確にすると、制作会社もターゲットに刺さる提案をしやすくなり、動画の方向性が見えやすくなります。

目的とターゲットが整理されていると、打ち合わせの精度が上がる

目的とターゲットが言語化できていると、初回打ち合わせでの提案内容の精度が格段に上がります。
「イメージが伝わらない」「想定と違う構成が出てきた」といったすれ違いも減り、結果としてスムーズな進行につながります。

伝えたいメッセージを1本に絞る

動画制作では、つい「会社の魅力をすべて伝えたい」と考えがちです。しかし、情報を詰め込みすぎると、視聴者にとって何が重要なのかがぼやけてしまいます。
まずは、動画で最も伝えたい“核となるメッセージ”を意識することが、成果につながる第一歩です。

「全部伝えたい」が失敗を招く理由

「全部伝えたい」が失敗につながるのは、視聴者が処理できる情報量に限りがあるからです。伝える内容が増えるほど印象が分散し、「結局なにを伝えたい動画なのか」がぼやけてしまいます。
テーマが広がると視聴者に“自分ごと化”されにくくなるうえ、制作側も判断軸がぶれやすく、構成や撮影が迷走しやすくなる点も注意が必要です。

視聴者が行動したくなる“1本の芯”を見つける方法

メッセージを絞ると決めても、「どこから考えればいいのか？」で止まってしまうケースは少なくありません。

1. 「どんな感情を持ってほしいか」から逆算する
「安心してほしい」「共感してほしい」など、まずは視聴者に抱いてほしい感情を一つ決めます。感情が決まるだけで、語り口や映像のトーンが自然とそろいます。

2. ターゲットの“不安と期待”を洗い出す
視聴者が感じている不安や期待を書き出し、その中から「もっとも解消したいポイント」を一つ選びます。それがメッセージの中心になります。

3. 「視聴後にどう行動してほしいか」を明確にする
応募、問い合わせ、認知向上など、視聴者に求める行動を具体的に一つに絞ります。行動が決まると、どこまで伝えるべきかがクリアになります。

メッセージを絞ることで、映像の印象が強く残る

芯が定まった動画は、視聴者の記憶に残りやすく、行動につながりやすいという特徴があります。
たとえば採用動画で「リアルな働く姿」だけにテーマを絞った企業では、視聴者が具体的に働くイメージを持ちやすくなり、結果として応募率や視聴完了率が向上しました。
情報を“足す”のではなく、伝えるべきポイントを“選ぶ”。
そのシンプルな積み重ねが、最終的なインパクトを大きく変えていきます。

項目	伝える軸が一本通った動画	伝える軸が定まらない動画
メッセージ	伝えたいことが1つに明確に絞られている	伝えたいことが多く散漫
視聴後の印象	何を伝える動画かがはっきり残る	印象が薄く記憶に残りにくい
共感・自分ごと化	視聴者が自分事として捉えやすい	他人事として流されやすい
構成・トーン	構成や表現に一貫性がある	トーンや構成にばらつきがある
行動へのつながり	応募・問い合わせなど行動につながりやすい	行動につながりにくい

スケジュールと社内体制を整える

動画制作は「撮影日さえ決まればOK」ではなく、企画・台本・撮影・編集・確認と、複数の工程が連動して進むプロジェクトです。そのため、事前に全体像を把握し、社内の意思決定フローを整えておくことが、予定通りに進めるための重要な土台になります。

動画制作の全体スケジュールを把握する

一般的な企業動画の制作期間は、企画〜納品まで約1〜2ヶ月。
「企画 → 構成 → 撮影 → 編集 → 修正 → 納品」という流れで進みます。

それぞれに必要な日数があり、特に台本や初稿確認の工程は“社内の確認待ち”で遅れやすいポイントです。最初に全体スケジュールを把握しておくと、「どこで時間がかかりそうか」「いつまでに社内承認が必要か」が明確になります。

社内で“誰が何を決めるか”を明確にする

動画制作で迷走が起きる大きな原因が、“決裁者が曖昧なまま進むこと”。
「誰が内容を決めるのか」「最終判断をするのは誰なのか」を最初に整理しておくと、意見のブレや差し戻しが減り、スムーズに制作を進められます。承認フローはできるだけシンプルにしておくのが理想です。

無理のない進行計画で“慌てず進められる”体制を作る

短納期でも、社内タスクの配分さえ整っていれば、慌てる必要はありません。
撮影当日の段取り、原稿チェックに必要な時間、関係部署への共有タイミングなど、事前に把握しておくことで、スムーズな進行が可能になります。
特に複数部署が関わる動画では、“誰にいつ共有するか”の管理が成功の鍵になります。

不安なまま進めず、専門家にスケジュールを見てもらうのも一つの方法

「この日程で間に合う？」「社内フローでどう進めればいい？」
そんな迷いがあるときは、専門家に一度スケジュールを見てもらうのも効果的です。経験者の視点で“詰まりやすいポイント”や“前倒しすべき工程”を整理できるため、結果として安心して進められます。

制作にかかる時間が見えない状態で進行すると、問題なく進んでいるのにかえって焦ってしまったり、焦るべきタイミングにもかかわらずゆっくり動いてしまったりすることもあります。

結果として”もっと決断のタイミングが速ければ！”と機会損失を感じてしまうことも少なくありません。

進行計画での要点まとめ

・動画制作は企画〜納品まで1〜2ヶ月が目安で、全体スケジュールの把握が重要
・台本作成・初稿確認などの社内確認工程は、特に遅れやすいポイント
・「誰が決めるか」「最終決裁者は誰か」を最初に明確にすることが成功の鍵
・承認フローや社内タスク配分を整理すれば、慌てずスムーズに進行できる
・不安がある場合は、専門家にスケジュールを確認してもらうのも有効

ファーストトーンでは、企画段階からスケジュール設計を一緒に行うことも可能です。
まずはお気軽に企画相談からでもお待ちしております。

費用感と見積もりの見方を理解する

動画制作の費用は「高い・安い」で判断しがちですが、実際には“何にどれだけコストがかかっているか”を理解することで、見積もりの意味が一気に明確になります。
費用の中身を把握できると、比較のポイントや適切な依頼内容も見えてくるようになります。

動画制作費の内訳を理解しておこう

動画費用には、撮影機材や編集だけでなく、企画・構成・ディレクション・人件費などが含まれます。
また、同じ金額の動画でも、
・撮影に人員をかけているのか
・編集に時間を使っているのか
・アニメーションに比重があるのか…によって意味はすべて異なります。

まずは、見積もりを“部品ごとに理解する”ことが、納得感ある判断につながります。

費用だけで比較しないための“成果視点”

安さだけで制作会社を選ぶと、必要な工程が削られてしまい、「思っていた仕上がりと違う」「目的に合っていない」という結果につながるケースがあります。

比較すべきは「費用」ではなく「達成できる成果」です。
たとえば、社内向け動画なら“分かりやすさ”や“見やすさ”が成果になりますし、展示会動画なら“足を止めてくれるかどうか”が評価軸になります。
「何を達成するための動画なのか」を基準に見積もりを見ることで、価格だけではわからない価値が見えてきます。

「価値」を最大限創出できる「費用」はどのくらいか？という視点でチェックしてみてください。

見積もり相談をスムーズに進めるための準備項目

見積もりの精度は、依頼前に整理した情報量に大きく左右されます。
最低限、次の項目を準備しておくと、乖離の少ない見積もりが出てきます。

・動画の目的
・ターゲット
・想定尺（例：1分／3分など）
・使用シーン（展示会・社内・採用・営業など）
・参考動画（雰囲気・テンポ・演出の近いもの）
・希望納期
・予算の目安

これらが明確だと、「そもそも何を作るのか」がクリアになり、制作会社側も実現可能な提案をしやすくなります。

準備が成果を変えた成功事例

例01：コンセプト設計を最初に固め、全工程をスムーズに進行

限られたスケジュールと予算の中で、企画・撮影・編集・モデル手配を一気通貫で対応。
最初の打ち合わせで「化けるが勝ち（価値）」というキャッチコピーを明確化し、そこから構成・撮影演出を逆算して進行しました。
方針を最初に定めたことで、無駄のない進行と完成度の高い仕上がりを両立。
“準備の精度が完成度を決める”ことを実証した好例です。

例02：初回相談の段階で方向性を整理し、撮り直しゼロを実現

初回ヒアリングの段階で、構成・トーンを共有。
シーンごとの動きについても、スタッフ同士で入念に連携を図り、ディレクター・カメラマンの2名体制で撮影を実施しました。
事前に素材やスケジュールを整えたことで、撮り直しゼロ・スケジュールどおり納品を実現。撮影前のすり合わせと社内調整の丁寧さが、高品質な動画を生み出す鍵となりました。

“5つの準備”を終えたら依頼先を選ぼう

「目的」「ターゲット」「伝えたいメッセージ」「社内体制」「費用感の把握」
これらの準備をしっかり整えると、単にスケジュール通り進むだけでなく、打ち合わせの質そのものも変わります。

準備が整っていれば、打ち合わせで本質的な議論ができる

目的やメッセージが整理されていれば、打ち合わせでは“どう伝えるか”という本質的な議論に集中できます。初回から動画の方向性や演出方針など具体的な話に時間を使えるため、制作会社も精度の高い提案が可能になり、結果として費用対効果の向上につながります。

事前準備にはもちろん時間はかかります。しかし、やり直しや方針のずれなどを調整する時間を考えると、いつもより少し時間を使って事前準備をすることに大きなメリットを感じられます。

制作会社選びで重視すべき3つの視点

依頼先を選ぶ際は、次のポイントを押さえると失敗が少なくなります。

１：実績と制作物のトーン：自社の目的やブランドに合った制作実績があるか
２：コミュニケーションのスムーズさ：提案内容や質問へのレスポンスが丁寧か
３：費用・納期の透明性：見積もり内容が明確で、納期に無理がないか

この3点を確認するだけで、依頼後のトラブルや認識のズレを大幅に防げます。
自社に合った制作会社と出会えるようにぜひ実践してみてください。

最初の打ち合わせで確認したい“3つの質問”

初回の打ち合わせでは、制作会社に次の3つを確認しておくと安心です。

・この動画で達成できることの具体例は？
・自社の目的やターゲットに合った演出方法は？
・納期・予算に対する現実的なプランは？

準備が整った状態でこれらを確認することで、依頼の精度が上がり、スムーズな進行が可能になります。

失敗しないための最後の確認とよくある質問

依頼前の“最終チェックリスト”で準備を振り返る

動画制作の成功は、依頼前の準備でほぼ決まります。
最後にチェックすべきポイントは以下です。

• 目的・ターゲット・ゴールは明確か
• 伝えたいメッセージは1本に絞れているか
• スケジュールと社内体制は整っているか
• 見積もり内容や費用の内訳は把握しているか
• 制作会社選びの基準を整理しているか

このリストを振り返るだけで、依頼後の手戻りや認識のズレを防げます。

よくある質問で不安を解消しよう

Q1. 納期が短くても大丈夫？

事前準備が整っていれば、必要な素材や情報がそろっているため、短期間でもスムーズに制作できます。制作会社とスケジュールを調整し、優先順位を明確にすることで、クオリティを落とさず納品可能です。

Q2. 予算に制約がある場合はどうする？

予算を先に共有することで、制作会社は規模や演出の調整、撮影日数の最適化など具体的な提案ができます。必要な部分にコストを集中させることで、成果を最大化しながら無駄な支出を避けられます。

Q3. 動画をどう活用すれば成果が出る？

目的やターゲットが明確であれば、社内外での配信方法やタイミングも検討しやすくなります。展示会やイベントでの活用に限らず、SNSや社内向けコンテンツとして再利用するなど、幅広く効果を発揮させることが可能です。

こうした疑問は、準備が整っていれば具体的に相談でき、無理なスケジュールや過剰なコストを回避できます。

“準備が整ったら、まず相談”が最も効率的な進め方

準備が整っていれば、制作会社との打ち合わせもスムーズです。
「目的がブレない」「ターゲットに沿った提案が受けられる」「予算内で最大の効果を狙える」
動画の目的やメッセージがしっかり固まっている分、提案もスムーズに進み、時間もコストも無駄にせず進行できます。

大阪の動画制作会社ファーストトーンは、企画から撮影・編集、納品後の活用まで一貫してサポート。
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