動画制作を外注する際、「問い合わせた後、どのような流れで進むのか」が分からず、不安に感じる企業担当者の方も多いのではないでしょうか。

採用動画、会社紹介動画、企業PR動画、商品紹介動画など、動画の種類はさまざまです。しかし、制作会社へ相談してから納品されるまでの基本的な流れには共通する部分があります。

この記事では、大阪で動画制作会社への外注を検討している企業に向けて、問い合わせ後から納品、公開後の活用までの流れを解説します。

動画制作を外注すると、どのような流れで進むのか

動画制作を外注する場合、一般的には以下のような流れで進みます。

1.問い合わせ・ヒアリング

2.見積もり確認

3.企画・構成案の作成

4.撮影準備

5.撮影当日

6.編集作業

7.初稿確認

8.修正対応

9.最終確認

10.納品

動画制作は、撮影や編集だけで進むものではありません。事前のすり合わせ、社内確認、撮影準備、修正対応など、複数の工程を経て完成します。

流れを把握しておくことで、「いつ社内確認が必要になるのか」「どのタイミングで素材を用意すればよいのか」が分かりやすくなります。

1. 問い合わせ

まずは、動画制作会社へ問い合わせを行います。

この段階では、動画の内容が細かく決まっていなくても問題ありません。「採用動画を作りたい」「会社紹介動画を新しくしたい」「商品説明を分かりやすくしたい」など、大まかな相談から始まるケースもあります。

制作会社側は、問い合わせ内容をもとに、動画の目的や希望する納期、想定している使用場所などを確認します。

企業側では、次のような内容を簡単に共有できると、その後のやり取りがスムーズです。

・作りたい動画の種類
・動画を使う場所
・希望する公開時期
・社内で決まっている条件
・相談したい内容

この時点で、すべてを確定させる必要はありません。まずは、相談の入口として考えると進めやすくなります。

2. ヒアリングで目的や使用場所を共有する

問い合わせ後は、ヒアリングが行われます。

この工程で大切なのは、「どんな動画にするか」よりも、「なぜ作るのか」をすり合わせることです。 

ヒアリングでは、動画の目的やターゲット、使用場所などを確認します。

例えば、採用動画であれば学生向けか中途採用向けか。

会社紹介動画であれば、営業先で使用するのか、Webサイト掲載が中心なのかによって、構成や見せ方は大きく変わります。 

制作会社側は、ヒアリング内容をもとに、動画の方向性を整理します。

企業側は、以下のような点を確認しておくとよいでしょう。

・動画を見る人は誰か
・動画を見た後に、どのような行動を期待するか
・社内で必ず伝えたい内容は何か
・避けたい表現や注意点はあるか
・使用予定の媒体や掲載場所はどこか

ヒアリングは、制作会社が動画の内容を理解するための重要な工程です。認識のずれを防ぐためにも、曖昧な部分はこの段階で相談しておくことが大切です。

初めて企業動画制作を依頼する場合は、事前に確認しておきたいポイントを整理しておくと安心です。

3. 見積もりとスケジュールを確認する

方向性が固まったら、見積もりとスケジュールを確認します。 

見積もりは、撮影日数や編集内容、ナレーションやアニメーションの有無、出演者や撮影場所の条件などによって変わります。

ただし、金額だけを見るのではなく、進行全体の流れを把握することが大切です。 

企業側では、以下の点を確認しておくと安心です。

・撮影日はいつ頃になるか
・初稿はいつ確認できるか
・修正期間はどの程度見込まれているか
・最終納品日はいつか
・社内確認のタイミングはどこに入るか
・追加対応が必要になった場合の扱いはどうなるか

動画制作では、制作会社の作業期間だけでなく、企業側の確認期間も必要です。特に社内確認に複数部署が関わる場合は、確認にかかる日数も含めてスケジュールを見ることが大切です。

4. 企画・構成案を確認する

次は具体的な企画・構成案の確認に進みます。 

企画・構成案では、動画全体の方向性、伝える順番、主なシーン、使用する表現などが整理されます。採用動画であれば、社員インタビューを中心にするのか、仕事風景を多く見せるのか。企業PR動画であれば、事業内容を説明的に見せるのか、イメージ重視で見せるのかといった方針が示されます。

企業側が確認するポイントは、見た目の好みだけではありません。

・動画の目的に合っているか
・伝えたい内容が含まれているか
・自社らしさが表現できそうか
・視聴者にとって分かりやすい流れになっているか
・社内確認に出しても問題ない内容か

この段階で方向性を確認しておくと、後の台本作成や撮影準備が進めやすくなります。

5. 台本・撮影内容をすり合わせる

企画の方向性が固まると、台本や撮影内容のすり合わせに進みます。

台本は、ナレーションやインタビュー項目、テロップの内容などを整理したものです。絵コンテは、どのような画面で見せるかを簡単に示す資料です。すべての動画で細かな絵コンテを作るとは限りませんが、撮影内容や完成イメージを共有するために使われることがあります。

企業側が確認すべきポイントは、以下の通りです。

・内容に事実誤認がないか
・社名、部署名、商品名などの表記が正しいか
・言い回しが自社のトーンに合っているか
・撮影予定の場所や人物に無理がないか
・社外に出して問題のない情報か

この段階での確認は、完成後の修正を減らすためにも重要です。撮影後に内容を大きく変えると、再撮影や追加編集が必要になる場合があります。

6. 撮影前に準備しておくこと

撮影日が決まったら、撮影に向けた準備を行います。

制作会社側は、撮影スケジュール、必要な機材、撮影スタッフの手配、当日の進行内容などを整理します。撮影場所や出演者が決まっている場合は、当日の動きが分かるように進行表を作成することもあります。　

企業側では、次のような準備が必要になります。

・撮影場所の確保
・出演者への事前共有
・社内掲示や撮影許可の確認
・撮影してよい場所、避ける場所の整理
・制服、資料、商品など必要なものの準備
・当日の担当者の決定

オフィスや工場、店舗などで撮影する場合は、映り込んではいけない資料や個人情報にも注意が必要です。撮影前に片付けや掲示物の確認をしておくと、当日の進行がスムーズになります。

7. 撮影当日の流れ

撮影当日は、制作会社のスタッフが現地に入り、機材の準備や撮影場所の確認を行います。

撮影内容は動画の種類によって異なりますが、会社紹介動画や採用動画では、インタビュー、仕事風景、社内の様子、外観、商品やサービスに関するカットなどを撮影することがあります。

企業側の担当者は、当日の進行確認や社内調整を行います。

確認しておきたいポイントは、以下の通りです。

・撮影スケジュール通りに進んでいるか
・出演者が撮影場所に集まれるか
・撮影できない場所や物が映っていないか
・社内の業務に支障が出ていないか
・追加で撮っておきたい内容がないか

撮影当日は、予定通りに進めることも大切ですが、現場で必要な調整が発生することもあります。制作会社と企業側の担当者がその場で確認しながら進めることで、撮り漏れを防ぎやすくなります。

8. 編集から初稿確認までの流れ

撮影が終わると、編集作業に入ります。

編集では、撮影した映像の中から必要な部分を選び、構成に沿ってつなぎます。必要に応じて、テロップ、ナレーション、BGM、図解、アニメーションなども加えます。

初稿とは、最初に確認するための編集版です。完成版ではなく、内容や流れを確認するための段階と考えるとよいでしょう。

企業側が初稿で確認するポイントは、以下の通りです。

・動画全体の流れが分かりやすいか
・伝えたい内容が入っているか
・事実関係に誤りがないか
・テロップや肩書きに間違いがないか
・映ってはいけないものが入っていないか
・社内確認に回せる内容になっているか

初稿確認では、細かな表現だけでなく、動画全体の方向性が合っているかを見ることが大切です。

9. 修正依頼を出すときの注意点

初稿を確認した後は、必要に応じて修正依頼を出します。

修正には、テロップの文言変更、カットの差し替え、BGMの調整、ナレーションの修正、表示順の変更などがあります。制作会社によって修正回数や対応範囲は異なるため、事前に確認しておくと安心です。

修正依頼を出す際は、できるだけ具体的に伝えることが大切です。

たとえば、「全体的に違和感がある」だけでは、制作会社側がどこを直せばよいか判断しにくくなります。以下のように、該当箇所と修正内容を分けて伝えるとスムーズです。

・何分何秒あたりの修正か
・どのテロップを変更したいか
・どの表現を避けたいか
・差し替えたい写真や素材はあるか
・社内確認で指摘された内容は何か

複数人で確認する場合は、社内の修正意見を一度まとめてから制作会社へ共有すると、やり取りの重複を防ぎやすくなります。

10. 最終確認と納品

修正対応が完了したら、最終確認に進みます。

最終確認では、動画の内容だけでなく、表記、音声、画質、使用目的に合った形式になっているかを確認します。Webサイト掲載用、YouTube投稿用、展示会用、説明会用など、使用場所によって必要なデータ形式が異なる場合があります。

企業側が確認するポイントは、以下の通りです。

・社名、氏名、肩書きに誤りがないか
・テロップやナレーションに誤字脱字がないか
・映像や音声に違和感がないか
・使用予定の媒体に合った形式か
・社内承認が完了しているか

最終確認が完了すると、制作会社から動画データが納品されます。納品形式は、使用目的に応じて相談できます。

11. 納品後の動画活用

動画は、納品されて終わりではありません。どこで、どのように活用するかによって、動画の効果は変わります。

採用動画であれば、採用サイト、会社説明会、就職イベント、SNSなどで活用できます。会社紹介動画であれば、コーポレートサイト、営業資料、展示会、商談時の説明などにも使えます。

納品後に確認しておきたいことは、以下の通りです。

・掲載する媒体は決まっているか
・社内で共有する方法は決まっているか
・営業や採用の現場で使いやすいか
・短尺版や別形式の展開が必要か
・公開後に反応を確認する体制があるか

動画を複数の場面で活用する場合は、納品後の展開も見据えて制作会社に相談しておくと、使いやすい形に整えやすくなります。

動画を制作する目的や、納品後の活用まで含めた考え方については、こちらの記事でも紹介しています。

まとめ：流れを知っておくと、動画制作は進めやすくなる

動画制作を外注する場合、問い合わせから納品までには複数の工程があります。

問い合わせ、ヒアリング、企画、見積もり、台本確認、撮影準備、撮影、編集、初稿確認、修正、最終確認、納品という流れを知っておくことで、企業側も必要な確認や社内調整を進めやすくなります。

初めて動画制作を依頼する場合でも、各工程で何を確認すればよいかを把握しておけば、不安を減らしながら進行できます。

大切なのは、制作会社にすべてを任せきりにするのではなく、自社の目的や確認事項を共有しながら進めることです。制作会社側の提案と、企業側の確認が合わさることで、動画の完成度は高めやすくなります。

ファーストトーンにご相談ください。

動画制作の流れを事前に知っておくことで、社内確認やスケジュール調整も進めやすくなります。

まだ内容が固まっていない段階でも、目的や使用場所を整理しながら相談することは可能です。

大阪で採用動画、会社紹介動画、企業PR動画、商品紹介動画などの制作を外注したい場合は、企画段階からお気軽にご相談ください。